竣工文件的整理应按检验批→分项→分部→单位工程的层级逐级汇编成卷。

竣工文件的组卷结构应与验收体系同构：检验批记录为基础单元，逐级汇入分项、分部、单位工程文件，形成与实体工程验收逻辑一致的档案树。这种结构便于运营期按部位检索原始记录，也便于审查时逐级核对数据的连续性。按时间流水或随意组卷，会割裂资料与工程的对应关系。