缺陷处理只要最终结果合格，过程记录和签认可以简化省略。

缺陷处理的证据链由过程记录构成：登记、方案审批、整改实施、复验数据、销号签认环环相扣，结果合格必须有过程证据支撑才被验收采信。省略记录等于缺陷处理“无据可查”，竣工验收时要么推翻重来，要么被认定为资料造假。结果导向不能替代过程合规，这正是质量管理体系的基本逻辑。